Tính năng

33 module cho toàn bộ hoạt động của đơn vị

Mỗi module là một nghiệp vụ hoàn chỉnh, dùng chung một dữ liệu và một hệ phân quyền. Bật/tắt theo gói; mở rộng khi đơn vị lớn lên.

Tổ chức & con người

3 module

Quản lý tổ chức

Cơ cấu tổ chức cây động: Ban Giám đốc, tổ chuyên môn, bộ phận; trụ sở, phân hiệu, cơ sở thực hành trên một sơ đồ thống nhất.

Cây tổ chức nhiều cấp, đổi tên/thứ tự không cần sửa code
Tổ trưởng, tổ phó, thành viên theo thời gian
Gắn nhân sự với cơ sở làm việc

Nhân sự

Hồ sơ cán bộ, giáo viên, nhân viên: văn bằng – chứng chỉ, quá trình công tác, hợp đồng, file đính kèm; cảnh báo chứng chỉ sắp hết hạn.

Import Excel có kiểm tra lỗi từng dòng
Quá trình công tác: tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật
Tổng quan nhân sự theo tổ/cơ sở

Người học

Hồ sơ học viên/học sinh, mã tự sinh, lịch sử theo lớp (chuyển lớp, bảo lưu, thôi học, hoàn thành), hồ sơ đính kèm.

Import danh sách từ Excel
Trích xuất danh sách theo lớp/khoá/trạng thái
Hồ sơ số hoá toàn diện

Đào tạo

10 module

Lớp học

Lớp theo loại hình (GDNN, GDTX, bồi dưỡng, ngoại ngữ…), biểu mẫu trường dữ liệu cấu hình theo loại hình, GVCN và giáo viên bộ môn.

Mã lớp tự sinh theo quy tắc
Biểu mẫu động theo loại lớp
Hồ sơ lớp: tài liệu, thành viên, giáo viên

Đào tạo

Chương trình đào tạo, môn học, khung chương trình tái sử dụng cho nhiều khoá; năm học – học kỳ.

Chương trình → môn học → lớp
Năm học, học kỳ cấu hình
Kế thừa khung chương trình

Giáo dục nghề nghiệp (GDNN)

Nghiệp vụ đào tạo nghề: ngành/nghề, khoá đào tạo, cơ sở thực hành, thiết bị thực hành, chứng chỉ nghề.

Khoá học gắn cơ sở thực hành
Thiết bị thực hành theo phòng
Cấp và tra cứu chứng chỉ

Giáo dục thường xuyên (GDTX)

Lớp GDTX theo cấp, điểm danh, điểm số, học bạ; báo cáo theo mẫu của Sở GD&ĐT.

Điểm danh theo tiết
Bảng điểm theo môn/học kỳ
Xuất báo cáo Excel/PDF

Đào tạo – Bồi dưỡng

Lớp bồi dưỡng ngắn hạn, tập huấn, liên kết đào tạo; quản lý học viên, kết quả, chứng nhận hoàn thành.

Lớp ngắn hạn linh hoạt
Cấp giấy chứng nhận
Thống kê theo đối tác liên kết

Hợp tác quốc tế

Đối tác quốc tế, chương trình hợp tác, đoàn công tác, chuyên gia, lưu học sinh; hồ sơ đính kèm.

Đối tác → chương trình → người tham gia
Lưu học sinh liên kết hồ sơ người học
Theo dõi thời hạn chương trình

Thời khoá biểu

Xếp lịch theo lớp – giáo viên – phòng, kiểm tra trùng lịch ở máy chủ; lịch cá nhân, lịch phòng, lịch tuần toàn đơn vị.

Chặn trùng giáo viên/phòng/lớp
Lịch cá nhân cho từng giáo viên
Ghi chú lịch, sự kiện đính kèm

Điểm danh

Điểm danh theo buổi/tiết, lý do vắng, thống kê chuyên cần theo lớp và theo học viên.

Điểm danh nhanh trên điện thoại
Tỷ lệ vắng theo lớp
Cảnh báo học viên vắng nhiều

Kết quả học tập

Điểm thành phần, điểm tổng kết theo môn/học kỳ, xếp loại; xuất bảng điểm.

Cột điểm cấu hình theo loại lớp
Khoá điểm sau khi duyệt
Xuất Excel/PDF

Chứng chỉ

Sổ cấp chứng chỉ/chứng nhận, số hiệu, ngày cấp, tra cứu; gắn với người học và khoá.

Sổ cấp phát theo năm
Tra cứu theo mã
In danh sách cấp

Cơ sở vật chất

5 module

Cơ sở vật chất

Cơ sở → khu nhà → tầng → phòng. Quản lý nhiều trụ sở, phân hiệu, cơ sở thực hành trên một hệ thống với phân quyền theo cơ sở.

Cây CSVC 4 cấp
Tổng quan CSVC toàn hệ thống và từng cơ sở
Người phụ trách cơ sở

Phòng học

Phòng học, phòng thực hành, phòng làm việc; sức chứa, thiết bị trong phòng; giao phòng cho tổ/lớp/cá nhân có lịch sử.

Giao – thu hồi phòng có biên bản
Mã QR dán cửa phòng
Xem lịch sử sử dụng

Tài sản

Sổ tài sản theo loại, nguyên giá, khấu hao, vị trí, người quản lý; điều chuyển giữa phòng/cơ sở có lịch sử; kiểm kê.

Điều chuyển tài sản có biên bản
Tem QR tra cứu nhanh
Vật tư tiêu hao: nhập – xuất – tồn

Thiết bị

Thiết bị CNTT và thiết bị thực hành: cấu hình, bảo hành, tài khoản dịch vụ; cảnh báo hết bảo hành.

Liên kết sổ tài sản, không trùng lặp
Cảnh báo hết bảo hành 30 ngày
Tài khoản/dịch vụ CNTT (quyền riêng)

Sửa chữa – bảo trì

Báo hỏng qua QR, quy trình xử lý nhiều bước, bảo trì định kỳ theo chu kỳ; lịch sử sửa chữa gắn tài sản.

Ticket: Mới → Tiếp nhận → Xử lý → Chờ vật tư → Hoàn thành → Nghiệm thu
Kế hoạch bảo trì định kỳ tự dời hạn
Thống kê cơ sở đang có vấn đề

Vận hành & điều hành

9 module

Thư viện

Đầu sách, bản sách, bạn đọc (giáo viên/học viên), mượn – trả, quá hạn; mã QR cho từng bản sách.

Mượn – trả – gia hạn
Cảnh báo quá hạn
Thống kê đầu sách phổ biến

Thi đua – khen thưởng

Phong trào thi đua, danh hiệu, đề xuất khen thưởng theo quy trình Đề xuất → Thẩm định → Hội đồng → Quyết định.

Quy trình nhiều bước có phê duyệt
Danh hiệu theo hệ thống (Nhà nước/Ngành/Đơn vị)
Thành tích trong hồ sơ cá nhân

Văn bản

Văn bản đến – đi: tiếp nhận, vào sổ, bút phê, giao xử lý, duyệt nhiều cấp, phát hành; sổ đăng ký theo năm, khối Đảng/Công đoàn/Đoàn.

Luồng xử lý cấu hình được
Nhắc hạn xử lý
Cơ quan ban hành, số ký hiệu chuẩn

Công việc

Giao việc cho cá nhân/tổ/lớp, tiến độ, cập nhật kèm file, hạn hoàn thành; công việc theo khối.

Giao việc theo tổ – ai cũng thấy đúng phần mình
Cập nhật tiến độ có đính kèm
Cảnh báo quá hạn kèm người đang giữ

Thông báo

Tin tức – thông báo nội bộ theo đối tượng (toàn đơn vị/cơ sở/tổ/nhóm), mức ưu tiên, dòng tin chạy; đẩy email/Zalo OA.

Thông báo realtime trong hệ thống
Gửi email + Zalo OA
Tin rất quan trọng chạy ngang màn hình

Chat nội bộ

Trò chuyện 1-1, nhóm tổ, nhóm tự tạo; gửi file/thư mục; đọc/chưa đọc; realtime qua WebSocket.

Nhóm tổ tự động theo cơ cấu
Gửi cả thư mục
Bong bóng chat mọi màn hình

Tài liệu

Kho tài liệu dùng chung: thư mục, phiên bản, tìm kiếm, xem trực tuyến Word/Excel/PDF.

Quản lý phiên bản, tải lại bản cũ
Xem trước không cần tải
Phân quyền theo thư mục

Báo cáo

Báo cáo tổng hợp nhân sự, người học, lớp, CSVC, tài sản, sửa chữa; xuất Excel/CSV/PDF; chọn cột xuất.

Xuất mọi module ra Excel
Chọn cột trước khi xuất
In/lưu PDF giữ đúng tiếng Việt

Dashboard Ban Giám đốc

Bảng điều hành trả lời 12 câu hỏi quản trị: nhân sự, học viên, lớp, phòng, thiết bị hỏng, việc quá hạn, văn bản chưa xử lý, cơ sở đang có vấn đề…

KPI bấm được để drill-down
Cảnh báo gộp 5 nguồn
Xem theo từng cơ sở hoặc toàn hệ thống

Nền tảng & bảo mật

6 module

Nhiều cơ sở (Multi-campus)

01 trụ sở + nhiều phân hiệu + nhiều cơ sở thực hành trên một hệ thống: dữ liệu tập trung, phân quyền và báo cáo theo cơ sở.

Người phụ trách cơ sở chỉ thấy cơ sở mình
Tổng quan từng cơ sở
Điều chuyển tài sản/nhân sự giữa cơ sở

Quản trị hệ thống

Người dùng, vai trò, danh mục dùng chung, cấu hình hệ thống (tên đơn vị, giao diện, email/Zalo), sao lưu – khôi phục.

Sao lưu pg_dump một nút bấm
Danh mục động, không sửa code
Giao diện sáng/tối, cỡ chữ theo người dùng

Phân quyền

RBAC + phạm vi dữ liệu: quyền đến từng tổ, cơ sở, phòng, lớp, tài sản, nhiệm vụ, module. Kiểm tra ở máy chủ cho mọi request.

Một tài khoản – nhiều vai trò – nhiều phạm vi
Vai trò tạo/sửa trên giao diện
Không phân quyền bằng ẩn menu

Audit Log

Nhật ký mọi thay đổi dữ liệu quan trọng: ai, làm gì, lúc nào, trước/sau; chỉ đọc, không xoá.

Append-only
Lọc theo người, đối tượng, thời gian
Truy vết sự cố

API & tích hợp

REST API có phân quyền, API key theo khách hàng; tích hợp SSO, cổng thông tin, hệ thống báo cáo của Sở.

API key + scope
Webhook sự kiện
Tài liệu API

Đăng nhập một lần (SSO)

Kết nối hệ thống định danh của đơn vị (LDAP/OIDC) cho gói Enterprise.

OIDC/LDAP
Đồng bộ tài khoản
Chính sách mật khẩu

Muốn xem module chạy thật với dữ liệu mẫu?

Vào demo theo vai trò hoặc đăng ký dùng thử 14 ngày với không gian riêng của đơn vị.

Xem demo Dùng thử miễn phí