Bước 1 – Tải file mẫu
Vào module Nhân sự (hoặc Người học) → Import → Tải file mẫu. File mẫu có sẵn cột chuẩn và ví dụ.
Bước 2 – Điền dữ liệu
Giữ nguyên tên cột. Ngày tháng dạng dd/MM/yyyy. Mã tổ/cơ sở lấy từ danh mục (có sheet tra cứu).
Bước 3 – Kiểm tra dữ liệu
Bấm Kiểm tra dữ liệu: hệ thống liệt kê lỗi theo từng dòng (trùng mã, thiếu trường bắt buộc, tổ không tồn tại...).
Bước 4 – Import
Chỉ khi không còn lỗi mới cho Import. Một dòng sai là huỷ toàn bộ để không có dữ liệu nửa chừng.
| Lỗi thường gặp | Cách xử lý |
|---|---|
| Trùng mã nhân sự | Xoá dòng trùng hoặc đổi mã |
| Sai định dạng ngày | Đổi cột sang Text, nhập dd/MM/yyyy |
| Tổ không tồn tại | Tạo tổ trong Cơ cấu tổ chức trước |