Ba câu hỏi trước khi chọn phần mềm
- Dữ liệu nào đang rải ở đâu? Liệt kê mọi file Excel, sổ tay, nhóm chat đang giữ dữ liệu vận hành.
- Ai cần nhìn gì? Giám đốc cần toàn cảnh; tổ trưởng cần tổ mình; người phụ trách cơ sở cần cơ sở mình.
- Quyết định nào đang chậm? Mua sắm thiết bị, phân công giáo viên, xử lý văn bản quá hạn...
Giai đoạn 1 – Nền tảng (2–4 tuần)
- Chuẩn hoá cơ cấu tổ chức và danh mục.
- Import nhân sự, người học, lớp, tài sản.
- Phân quyền theo phạm vi thật.
Giai đoạn 2 – Vận hành (4–8 tuần)
- Văn bản, công việc, thông báo đi vào hệ thống.
- Báo hỏng qua QR, bảo trì định kỳ.
Giai đoạn 3 – Điều hành bằng số liệu
- Dashboard Ban Giám đốc, cảnh báo tự động.
- Báo cáo cho cấp trên lấy trực tiếp từ hệ thống.
Mẹo: chọn một cơ sở làm thí điểm 2 tuần, sau đó nhân rộng. Đừng go-live cả 8 cơ sở cùng lúc.